Mindre företag kan göra medarbetare nyhetsbrev arbete för dem med hjälp av några särskilda strategier och genom att utnyttja Hawthorne effekten.
Ett nyhetsbrev för 60 anställda?
En besökare till webbplatsen för Manager═s Guide begärt om att köpa innehåll för ett nyhetsbrev som skulle tjäna 60 professionella. departementet ansvarar har inte tid att skriva ett komplett nyhetsbrev.
Jag mailade följande svar (något redigerad): du har bett att en bra fråga. Med 60 anställda är din personal tillräckligt stor för att behöva ett nyhetsbrev, men inte tillräckligt stor för att göra ett större åtagande om utgifterna. Låt mig dela med mig av några anmärkningar på grundval.
Först, medan I═ är inte säker på varför du vill kommunicera med de anställda, jag antar att det är att bibehålla sin lojalitet och öka sin produktivitet (båda gemensamma mål för medarbetaren nyhetsbrev).
Att bibehålla (och kanske öka) lojalitet, rekommenderar jag att du eller någon annan lämplig person sitta ner en gång i månaden och helt enkelt skriva ett brev. Se det som ett brev till en vän eller kollega, och rapportera alla nyheter av intresse. Du kan rapportera om uthyrning, om förändringar i politik, hur man ansöker om förmåner, eller annan information skulle de finna användbar. Återigen vill jag betona behovet av en informell strategi, kanske något spegling detta brev till dig. Undvika att det låter som en PM, om möjligt. Och jag skulle laser Skriv ut eller kopiera och skicka det i stället använda e-post.
När det gäller produktivitet, skulle jag inte köpa artiklar från tredje part om du stöter på något som verkligen imponerar du. Ni säger att dessa människor är yrkesverksamma, som föreslår de kommer att ha tillgång till nätet, och troligen inte slutet av information som den redan.
I stället jag förbereda en blygsam budget och sedan erbjuda att betala anställda för att ge bra tips och artiklar som sina kolleger kan använda för att bli mer produktiva. Till exempel skulle kr per anställd och frågan ge er en budget på omkring $1,200. erbjuda sig att köpa två artiklar av 500 till 1 000 ord för $500 varje och fyra tips av 100 till 200 ord för $50 varje. Eller om du vill spendera $10 per anställd, du sedan kan köpa en artikel och två tips. När du har material i handen, skriva ut och distribuera den till anställda. Det kan skickas tillsammans med eller avskilt från skrivelsen om interna problem.
Slutligen kanske du vill ha Hawthorne experiment, som ägde rum i slutet av 1920-talet och tidigt 1930-tal. Forskare att hitta vilka inre miljön förändras (t ex belysning, etc) ökade produktiviteten mest.
De funnit till sin stora förvåning var att produktiviteten gick upp oberoende av vilken typ av ändring som gjordes. Exempelvis gick produktivitet upp när de ökade mängden ljus, som förväntat. Men det gick också upp när mängden ljus var minskade. som förväntades inte.
Allt detta ledde forskare att inse att det var den uppmärksamhet som anställda fått, inte de ändringar som gjort skillnad. Nu hänvisar vi till detta fenomen, i vilka medarbetare svarar på uppmärksamheten som de får, som Hawthorne effekten.
Som alla är ett omständligt sätt att säga att det meddelande är ofta mer viktigt än innehåll eller stil. Så länge du gör något, kan det vara bättre än ingenting.
No comments:
Post a Comment